摘要 13日,著名實戰型管理專家周坤做客江西財智名家論壇,以《企業規范化管理》為題,從組織結構變革、戰略規劃、企業流程優化等方面深入分析,支招企業實現規范化管理,打造核心競爭力,以獲得持...
13日,著名實戰型管理專家周坤做客江西財智名家論壇,以《企業規范化管理》為題,從組織結構變革、戰略規劃、企業流程優化等方面深入分析,支招企業實現規范化管理,打造核心競爭力,以獲得持續發展。
忽視基礎管理,結果欲速不達
“目前中國很多企業一味強調規模發展,而忽視了企業的基礎管理,結果欲速則不達,往往在過快的發展中迷失自己。”周坤提醒江西企業家,企業不能不打“地基”就猛“蓋房子”,因為沒有基礎的管理,企業發展越快,規模越大,垮塌得就越快。
那么,企業的“地基”是什么?“我現在就來告訴大家,企業管理就是企業的地基。企業管理這個基礎是由哪些東西構成的?有六個樁,你把它深入地下,你的企業才會有基礎。”周坤介紹說,這六個“樁”主要指的是六大規范,即戰略規劃系統的規范、程序流程系統的規范、組織結構系統的規范、部門崗位設置的規范、規章制度系統的規范、管理控制系統的規范。
“這六個規范構成一個企業的地基,是一個系統,也就是企業規范化管理。而這六根樁的規范性是不一樣的,戰略性是最重要的,流程和組織結構次之,管理系統、部門崗位設置和規章制度建設相對來講是最不重要的。”周坤提醒江西企業家,很多企業認為規范化管理就等同制度管理,認為制度越多越好、越嚴越好、越細越好,周坤卻稱這是一個企業管理上的誤區,其實死制度管不住大活人。
企業生“病”,皆因沒吃規范管理藥
周坤說,歷經改革開放30多年的發展,他發現中國的民營企業的平均壽命不到3年,而美國則是24年。周坤指出,他研究發現,很多民營企業不能持續發展,主要是易生“病”。
“我簡單總結了一下,很多企業普遍有八大病癥。”周坤表示,一是“癡呆癥”,缺乏戰略,漫無目標;二是“暴食癥”,盲目投資,四處擴張;三是“血栓癥”,溝通不暢,協調困難;四是“白血癥”,人心渙散,人才流失;五是“腸梗阻”,流程混亂,工作不暢;六是“肥胖癥”,組織臃腫,機構復雜;七是“富貴癥”,貪圖享受,不思進取;八是“早衰癥”,很多民營企業富不過三代,容易早衰。
如何醫好這些病?周坤認為要醫好企業的這些“病”,先要找到生病的根源。“現在有些人做企業,急功近利,投機取巧,很浮躁,沒有多少人沉下心來思考企業的規范化管理。”周坤提醒江西企業家,做企業不能太急功近利,要好好補課,重新思考一下企業的規范管理。
經驗管理是企業管理的最低段級
如何做好企業管理?周坤介紹,他把企業管理像圍棋手一樣分成九個段級,即經驗管理、效率管理、成本管理、質量管理、人性管理、知識管理、創新管理、文化管理、戰略管理。
“顯然,經驗管理是最為初級的一個管理階段,而這個管理階段恰恰是現在一些中國民營企業賴以生存的一個辦法。”周坤指出,經驗是過去式的,固然很重要,但在變化速度加快的社會環境中,企業管理要提出一個新的觀念——即今后學習的主要方向不是向過去學習,而是要向未來學習,也就是說經驗管理已遠遠不能適應企業的發展需求了。
周坤說,雖然企業管理的最高境界是戰略管理,但很多企業家容易走入三個誤區,即把公司的愿景當成了戰略、把財務指標當成了戰略目標、把項目可行性分析報告當成戰略。“其實,一個公司發展戰略的基本結構有三大結構:一是公司戰略;二是競爭戰略;三是職能戰略。三個戰略體系少一個都不行。”周坤提醒江西企業家,三大戰略有很多環節要把握,首先是戰略的定位;其次是定位的依據是什么,這是企業最容易出問題的壞節;第三,就是有沒有資源,畢竟巧婦難為無米之炊;接下來就是年度經營計劃。
“塔式結構”已嚴重老化
“改革開放以來,我們企業其快速發展的速度和規模,令全世界瞠目結舌。”不過,周坤說,走到今天,很多企業面臨著新的困惑,如企業緣何溝通不暢、推諉扯皮、效率低下等。
那么,如何改變這些問題呢?周坤認為,其實這與很多企業的組織架構的設置有關系,因為中國企業的組織結構是20世紀50年代興起的金字塔式的組織架構,簡稱“塔式結構”。而隨著公司的發展壯大,塔式結構成為制約公司發展的瓶頸。周坤認為,塔式結構已嚴重老化了,目前世界上優秀企業的組織結構變革正在朝三個方向發展,即扁平化組織結構,主要通過減少組織結構中管理層次的數量,減少內部摩擦和協調成本,提高溝通效率,從而實現管理優化。
“組織結構演變的第二個趨勢是啞鈴化,兩頭大,中間細,一頭是市場,一頭是研發,中間是生產,企業發展的重點在于研究開發和市場營銷。”周坤介紹,組織結構演變的第三個趨勢是矩陣化。有別于塔式結構,在矩陣式組織結構中,任務不一致的團隊共享人、財、資源,任務不一致的團隊共同服務客戶,從而兩個或更多的組織融合成相互依賴的組織。