為加強銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，進一步規(guī)范銷售合同的簽訂，確保合同的嚴肅性及公司內(nèi)外工作的高效銜接，近日,三門峽明珠電冶銷售部根據(jù)合同要求統(tǒng)一規(guī)范銷售合同。
       首先，銷售人員在簽定銷售合同時應(yīng)使用格式化合同，嚴格要求有合同簽署代理人的簽字并加蓋公司印章，經(jīng)合同雙方簽署即可生效。如果簽定雙方為新合同，要在合同上注明是新客戶。銷售人員對外簽約要求在權(quán)限范圍內(nèi)進行操作。對于需要上報公司確認后再簽定的，要及時上報公司領(lǐng)導，內(nèi)部評審后再與對方簽約。
       其次，銷售人員在簽定銷售合同時，要求合同中質(zhì)量標準要寫清楚，產(chǎn)品規(guī)格型號都要注明，嚴格按照我們產(chǎn)品所能達到的質(zhì)量范圍去簽訂。要求合同中標明終止合同的期限；要求合同上寫明訂貨單位全稱、聯(lián)系人、電話、開戶行、帳號、增值稅號、簽定日期、交貨日期、地點、合同號、簽定人印章等。
       再次，合同簽定后，一切有關(guān)資料交于銷售部由專人保管備案，建立合同網(wǎng)絡(luò)管理，執(zhí)行完的合同要建檔保留，并在每份合同上表明序號。在合同臺帳上注明“待完成”“正在完成”“已完成”等字樣，以便更加清晰地了解合同的執(zhí)行情況。
       通過加強合同規(guī)范化、科學化、法律化，有效提高明珠電冶對內(nèi)、對外企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高將產(chǎn)生巨大的推動力。
       明珠電冶通訊員： 李真真