做好企業(yè)年度綜合經(jīng)濟活動分析，是每一個企業(yè)年終所面臨的一項重要工作。在當前全球金融危機沒有根本性好轉(zhuǎn)的形勢下，認真做好企業(yè)年度經(jīng)濟活動分析尤為重要。通過年度經(jīng)濟活動分析，對企業(yè)自身的管理和發(fā)展趨勢作出基本估計；對企業(yè)在行業(yè)內(nèi)所處的水平有一個基本判斷；對企業(yè)在市場中的地位有一個認知，從而提出改進工作的目標，加速產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整，提升產(chǎn)品的技術水平，增強企業(yè)適應市場的能力。
　　年度綜合經(jīng)濟活動分析是企業(yè)經(jīng)濟活動分析與財務分析的整合，分析的基礎是財務報告，分析的數(shù)據(jù)主要來源于財務數(shù)據(jù)，因此構(gòu)建綜合經(jīng)濟活動分析框架，收集整理各類經(jīng)濟信息，合理使用分析成果是保證年度經(jīng)濟活動分析質(zhì)量的基本條件。
　　一、 構(gòu)建綜合經(jīng)濟活動分析的框架
　　綜合經(jīng)濟活動分析是一項比較繁雜的工作，為保證其綜合經(jīng)濟活動分析的質(zhì)量，很有必要建立起清晰的綜合經(jīng)濟活動分析的框架。
　　首先，要正確使用財務報告。財務報告是企業(yè)經(jīng)營活動的綜合反映，企業(yè)日常經(jīng)濟活動中，全部經(jīng)濟事項的信息是通過財務賬簿進行記錄、跟蹤和反饋的，財務報告所反映出來的信息是企業(yè)經(jīng)濟活動中信息量最大、涉及面最廣、記錄最完整、最能揭示經(jīng)濟業(yè)務事項內(nèi)在關聯(lián)的信息。財務報告在綜合經(jīng)濟活動分析中是最基本的信息，是其他信息不可替代的。分析人員首先通過對財務報告的基本判斷，選擇并設定進一步分析的經(jīng)濟事項或有關項目。因此，完整的財務報告是做好經(jīng)濟活動分析的基礎，從財務報告入手，正確使用財務報告是做好經(jīng)濟活動分析的前提。
　　其次，要正確使用財務數(shù)據(jù)。財務報告分析是通過對財務數(shù)據(jù)的分析所進行的。通過財務數(shù)據(jù)分析將財務報告所反映的數(shù)據(jù)進行歸類、整理、分析并將企業(yè)各類經(jīng)濟業(yè)務事項表述為各類相關聯(lián)的指標及指標體系，通過相關聯(lián)指標或指標體系所反映的經(jīng)營活動狀況，選擇特定的經(jīng)濟業(yè)務事項分析目標，進而延伸到對特定經(jīng)濟業(yè)務事項更加深入的分析。因此完整有效的財務數(shù)據(jù)在綜合經(jīng)濟分析中是十分重要的，正確使用財務數(shù)據(jù)，保證財務數(shù)據(jù)之間的有效銜接，保證財務數(shù)據(jù)所計算的有關指標和指標體系的真實有效，是保證經(jīng)濟活動分析質(zhì)量的前提。同時運用大量的財務數(shù)據(jù)對選擇設定的經(jīng)濟事項進行定量分析，真實地反映出企業(yè)年度內(nèi)或一定時期內(nèi)的經(jīng)營成果、資產(chǎn)現(xiàn)狀以及企業(yè)未來經(jīng)營走勢。
　　再次，要明確經(jīng)濟業(yè)務事項分析的目標或方向。企業(yè)的經(jīng)濟活動通常是按照一定時期內(nèi)的戰(zhàn)略規(guī)劃分年度計劃實施的，企業(yè)戰(zhàn)略目標是為長遠發(fā)展而制定的一個愿景或長遠規(guī)劃，分年度計劃則是為實現(xiàn)愿景或長遠規(guī)劃需要在不同階段完成的經(jīng)濟業(yè)務事項，通過不同階段每一個經(jīng)濟業(yè)務事項的實現(xiàn)從而達到完成企業(yè)長遠戰(zhàn)略規(guī)劃的目標。因此，在財務數(shù)據(jù)分析的基礎上，要針對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和分年度實施計劃完成的具體情況，選擇經(jīng)濟業(yè)務事項分析的目標或方向。例如：選擇年度指標完成情況與目標值發(fā)生嚴重偏離的經(jīng)濟業(yè)務事項進行專題分析。通過選擇經(jīng)濟業(yè)務事項的分析將財務分析中所涉及的各類經(jīng)濟活動事項進行更加深入的分析，真正揭示企業(yè)經(jīng)營活動中存在的規(guī)律與問題。
　　例如：企業(yè)存貨分析的前期準備
　　財務部門提供財務報告——利用財務數(shù)據(jù)對存貨整體情況進行初步分析——列示存貨分析相關指標及指標體系——選擇存貨分析的具體目標（個別產(chǎn)品存貨或某一類產(chǎn)品存貨等）——針對選定的產(chǎn)品進行存貨分析。
　　通過上述列示可以看出，財務報告、財務數(shù)據(jù)，以及正確選擇經(jīng)濟業(yè)務事項分析的目標或項目是構(gòu)成經(jīng)濟活動分析的基本框架，把握好上述三個環(huán)節(jié)是做好經(jīng)濟活動分析的根本保證。
　　二、 信息的收集和整理
　　企業(yè)的經(jīng)營活動是多方面的，由此而形成的信息也是多方面的，既有某一經(jīng)濟業(yè)務事項所形成的單項經(jīng)濟信息,也有多項經(jīng)濟業(yè)務事項所形成的綜合經(jīng)濟信息。因此，將不同方面的信息進行收集和整理，將不同經(jīng)濟業(yè)務事項的信息進行整合是十分必要的。通過信息的整合充分反映當前或某一時間內(nèi)經(jīng)營活動情況，進而從經(jīng)營活動情況的分析擴展到市場、產(chǎn)品技術水平、資金籌措以及使用效果、企業(yè)管理等方面的詳盡分析。
　　目前，企業(yè)綜合經(jīng)濟活動分析中信息的收集嚴重不足，一些企業(yè)的綜合經(jīng)濟活動分析僅僅是利用經(jīng)營年度與上一年度的有關信息進行對比分析。由于年度財務報告編制的特點、損益表和現(xiàn)金流量表反映的是企業(yè)本經(jīng)營年度內(nèi)續(xù)時狀態(tài)的報告，而資產(chǎn)負債表反映的是年末即時狀態(tài)的報告，兩個會計期間的數(shù)據(jù)比較和分析，僅僅列示了兩個會計期間各項經(jīng)營指標以及指標體系完成的對比情況。不足以揭示企業(yè)經(jīng)濟活動事項的規(guī)律和問題，也不足以描述企業(yè)未來的經(jīng)營活動走勢。因此，綜合經(jīng)濟活動分析所需要的信息不僅僅是當期的，應該是一段時期內(nèi)的。
　　例如：企業(yè)存貨分析的信息收集
　　收集本年度存貨信息并調(diào)整為月度平均占用值——分析本年度存貨結(jié)構(gòu)狀態(tài)——收集以前年度存貨歷史信息——分析歷年存貨結(jié)構(gòu)狀態(tài)——描述存貨變化趨勢。上述存貨信息的收集視企業(yè)分析需要，可以是單一產(chǎn)品的存貨，也可以是全部存貨。選擇不同的存貨范圍，分析的廣度有所不同。
　　通常情況下信息數(shù)據(jù)的收集8～10年。只有通過長期的數(shù)據(jù)對比和數(shù)據(jù)分析才能夠?qū)⑵髽I(yè)各年度經(jīng)濟業(yè)務事項的信息有效的鏈接起來，才能夠?qū)ζ髽I(yè)的過去、當前以及未來作出合理的趨勢分析和判斷。
　　信息的收集是多方面的，企業(yè)內(nèi)部信息的收集包括歷年的財務報告、財務分析資料、單位產(chǎn)品成本計算單、分產(chǎn)品存貨結(jié)構(gòu)（包括存貨停留的環(huán)節(jié)）、分產(chǎn)品銷售數(shù)量、銷售金額、銷售成本、銷售毛利以及分產(chǎn)品生產(chǎn)總量（工時）、管理費用、制造費用、銷售費用、財務費用、企業(yè)生產(chǎn)能力、產(chǎn)品標準成本（或產(chǎn)品工時、原材料消耗定額）等。
　　例如：產(chǎn)品銷售毛利信息的收集
　　按照影響銷售毛利的因素收集有關信息，分別涉及到單位產(chǎn)品的銷售價格、銷售數(shù)量、銷售成本等信息。而分析企業(yè)整體獲利能力時，產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)又成為一項很重要的信息，因此信息的收集是多方面的。
　　上述資料的表現(xiàn)形式各企業(yè)略有不同，但是作為機械制造的企業(yè)上述資料是不可缺少的。
　　在做好企業(yè)內(nèi)部信息收集的同時，分析人員必須注意加強對企業(yè)外部市場信息資料的收集、整理和分析，企業(yè)應努力建立行業(yè)和產(chǎn)品的信息庫（可以通過上市公司已經(jīng)公布的信息和各企業(yè)在網(wǎng)站上公布的信息）。所謂外部市場信息主要是指與本企業(yè)存在競爭關系的同類產(chǎn)品市場分布狀態(tài)、市場占有率、產(chǎn)品技術發(fā)展現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢等信息，特別要注意進口產(chǎn)品市場占有率和技術水平信息的收集。如果企業(yè)不能很好地了解產(chǎn)品的市場信息以及產(chǎn)品技術發(fā)展趨勢，企業(yè)的經(jīng)濟活動分析是存在嚴重缺陷的。
　　例如：企業(yè)產(chǎn)品市場占有率分析
　　國內(nèi)競爭對手同類產(chǎn)品市場占有數(shù)量（率）+外國企業(yè)在中國境內(nèi)同類產(chǎn)品市場占有數(shù)量（率）+本企業(yè)同類產(chǎn)品市場占有數(shù)量（率）=同類產(chǎn)品市場供應量。試想分析資料中缺少國外企業(yè)同類產(chǎn)品市場占有數(shù)量，其市場占有率的分析將會產(chǎn)生嚴重的偏差，甚至為企業(yè)決策帶來災難性的后果。
　　企業(yè)信息是否真實、有效，是否完整，對企業(yè)做好經(jīng)濟活動分析十分重要，特別是目前許多企業(yè)的信息資料中存在著諸多的問題，有些企業(yè)甚至存在嚴重的虛假信息。因此，必須對收集到的信息資料進行整理，去偽存真，對龐雜的數(shù)據(jù)和信息按企業(yè)的需要篩選梳理。信息量是一個長期積累的過程，所采集的信息要追求數(shù)量上的充分，內(nèi)容上不可繁雜。
　　信息資料的整理，主要是通過財務數(shù)據(jù)、相對指標進行前期簡要分析，通過分析對比，將歷年信息資料中存在的不合理數(shù)據(jù)，以及對數(shù)據(jù)有影響的特殊事件進行剔除（如年底虛做收入、通過關聯(lián)交易虛增利潤、通過政策影響獲取特殊訂貨等），同時對部分財務信息進行補充和完善，以提高財務信息的完整性。在此基礎上，分析人員對已經(jīng)掌握的信息資料按照分析的程序和數(shù)據(jù)使用者的需要進行歸類。
　　企業(yè)信息資料的收集和整理是否合理有效，取決于分析人員如何使用已經(jīng)掌握的信息資料。一方面體現(xiàn)在分析人員的專業(yè)水平上，一方面體現(xiàn)在分析人員的職業(yè)精神上，一些企業(yè)通過購買分析軟件的辦法來進行所謂的財務分析，這類分析只是使用了最基本的財務數(shù)據(jù)，而大量的非財務信息資料完全沒有得到使用，導致企業(yè)分析資料缺失嚴重，影響了后期的經(jīng)濟活動分析。
　　三、 分析及分析成果的應用
　　經(jīng)濟活動分析首先從財務報告入手，對財務數(shù)據(jù)和財務指標及關聯(lián)指標體系進行分析，初步揭示企業(yè)經(jīng)營活動現(xiàn)狀。其次根據(jù)財務初步分析，選定需要進一步分析的經(jīng)濟業(yè)務事項或目標。通過具體項目或目標的分析，對企業(yè)市場、技術、管理、資金等方面進行綜合評價，揭示企業(yè)經(jīng)營活動的現(xiàn)狀和存在的問題。為此，經(jīng)濟活動分析要對以下幾個方面有詳盡的分析：
　　（1）當前本企業(yè)產(chǎn)品技術水平分析、國內(nèi)競爭對手同類產(chǎn)品的技術水平分析、國外同類產(chǎn)品的技術水平分析、目前本企業(yè)產(chǎn)品的技術水平與中長期規(guī)劃中的產(chǎn)品技術發(fā)展規(guī)劃偏差分析。
　　（2）企業(yè)分產(chǎn)品市場占有率分析、競爭對手產(chǎn)品的市場占有率分析、進口產(chǎn)品市場的占有率分析。
　　（3）本企業(yè)各類資產(chǎn)狀況的分析，其中特別注意分產(chǎn)品按照實物狀態(tài)和完工程度的存貨分析、應收賬款賬齡的分析和客戶信譽度的分析。
　　（4）本企業(yè)經(jīng)營成本變化趨勢分析、分產(chǎn)品獲利能力變化趨勢分析。
　　（5）企業(yè)管理費用、制造費用、財務費用、銷售費用的合理性分析、各項費用歷年趨勢分析。
　　（6）本企業(yè)歷年工時利用分析。
　　（7）本企業(yè)盈利能力、發(fā)展能力在同行業(yè)、同等規(guī)模企業(yè)處于什么水平分析。
　　上述分析是年度經(jīng)濟活動分析中最基本的分析，對于一些分析可以通過圖表的形式進行表達或描述，特別是對于一些指標對比分析要求盡量采用圖表列式，簡化文字分析，提高使用者對分析資料的閱讀興趣。同時經(jīng)濟活動分析還要注重檢查企業(yè)經(jīng)營年度各項經(jīng)濟指標與財務預算指標執(zhí)行結(jié)果的偏差；企業(yè)經(jīng)營年度各項經(jīng)濟工作完成情況與戰(zhàn)略規(guī)劃中本年度計劃的偏差；企業(yè)中長期發(fā)展趨勢偏差等方面的分析。
　　經(jīng)濟活動分析報告初步完成后，針對分析報告所得出的結(jié)論，企業(yè)領導人要給予足夠的重視，要組織企業(yè)專業(yè)人員進行充分的論證并在經(jīng)營管理團隊中進行充分的研討，通過論證和討論確認，最終在企業(yè)決策層會議上審議并形成正式的經(jīng)濟活動分析報告。
　　分析報告形成后，管理層要針對市場、產(chǎn)品獲利能力、技術發(fā)展方向，資金籌措及使用，企業(yè)管理以及團隊建設等方面組織相關責任部門逐一提出具體的改進措施以及落實解決問題的方案，最終在此基礎上完善和制定好企業(yè)下一計劃年度以及中長期經(jīng)營方針和主要工作任務。
　　附：企業(yè)存貨分析列示
　　財務部門提供真實的財務報告——對財務報告中的存貨數(shù)據(jù)進行初步分析——選定具體產(chǎn)品存貨結(jié)構(gòu)與現(xiàn)狀分析目標——利用“期量”標準、產(chǎn)品定額（標準成本）對目標產(chǎn)品的零部件存貨進行分析——提出存貨中存在的問題（如產(chǎn)品零件外協(xié)組織問題、外協(xié)價格問題、生產(chǎn)工藝組織問題等）。
　　——依據(jù)在產(chǎn)品存量結(jié)構(gòu)狀況，分析生產(chǎn)組織安排和工藝過程是否科學合理；
　　——依據(jù)產(chǎn)成品的存量結(jié)構(gòu)狀況，分析市場因素變化和企業(yè)銷售政策制定的有效性；
　　——找出存貨問題的成因，提出解決問題的手段（措施）。
　　
　　來源：中國機床工具報